---
title: "ÖZLÜK YÖNETİMİ"
description: "İşe girişten ayrılışa kadar sözleşme, kimlik, diploma ve sağlık belgeleri tek özlük dosyasında. KVKK uyumlu saklama, rol bazlı erişim."
locale: "tr"
kind: "module"
keywords:
  - "ozluk-yonetimi"
  - "Bulut-ik"
  - "HR module"
---

# Tüm personel belgeleri tek dijital dosyada

> İşe girişten ayrılışa kadar sözleşme, kimlik, diploma ve sağlık belgeleri tek özlük dosyasında. KVKK uyumlu saklama, rol bazlı erişim.

## Modül özeti

Bulut-ik ile işe girişten işten ayrılışa tüm özlük belgeleri tek dijital dosyada toplanır. İK ekibiniz arşiv aramak yerine personeli yönetir; KVKK uyumlu saklama ve rol bazlı erişim her adımda aktiftir.

- **100%** — Dijital özlük dosyası
- **7/24** — Buluttan güvenli erişim
- **KVKK** — Uyumlu veri saklama
- **Azure** — Güvenli altyapı

## Key features

### Dijital özlük dosyası

Belge türüne göre düzenli, aranabilir arşiv.

### Evrak takibi

Eksik belge ve süresi dolan evrak uyarısı.

### Yetki matrisi

İK, yönetici ve denetçi için ayrı erişim.

### Denetim raporu

Standart formatta çıktı ve paylaşım.

## Somut kazanımlar

ÖZLÜK YÖNETİMİ ile elde edeceğiniz sonuçlar:

- Kağıt arşiv yerine anında erişilebilir dijital özlük dosyası
- KVKK ve denetim taleplerine hızlı, belgeli yanıt
- İşe giriş ve işten ayrılış evrakları eksiksiz tamamlanır

## Nasıl çalışır?

İşe girişten ayrılışa kadar sözleşme, kimlik, diploma ve sağlık belgeleri tek özlük dosyasında. KVKK uyumlu saklama, rol bazlı erişim.

Her çalışan için tek dijital özlük dosyası açılır; kimlik, diploma, sağlık raporu ve imzalı sözleşme aynı kayıtta tutulur. Arşiv odasında klasör aramak yerine İK uzmanı ad-soyad veya sicil numarasıyla saniyeler içinde dosyayı açar.

İşe giriş sürecinde zorunlu evrak listesi otomatik oluşur; eksik belge olduğunda hem personele hem yöneticiye bildirim gider. İşten ayrılışta iade edilmesi gereken belgeler checklist ile takip edilir.

Rol bazlı erişim sayesinde departman yöneticisi yalnızca ekibinin temel bilgilerini görür; maaş ve sağlık verisi ayrı yetkiyle korunur. Tüm görüntülemeler denetim loguna yazılır.

## How it works

1. **İşe giriş** — Zorunlu evrak listesi otomatik oluşur; eksikler anında uyarılır.
2. **Dosya oluşturma** — Kimlik, sözleşme ve sağlık belgeleri personele bağlanır.
3. **Yetkilendirme** — Rol bazlı erişim tanımlanır, tüm görüntülemeler loglanır.
4. **Raporlama** — Standart çıktılar alınır, denetim ve paylaşım ihtiyaçları karşılanır.

## Entegrasyon ve bağlantılar

- Özlük verisi bordro ve puantaj modüllerine tek kaynaktan akar; çift veri girişi ortadan kalkar.
- İzin ve avans modülleri personel kartından doğrudan çalışır; güncel kadro bilgisi her adımda senkron kalır.
- Eğitim modülü zorunlu oryantasyon kayıtlarını özlük dosyasına bağlar; denetimde eksik eğitim anında görülür.
- Power BI raporları kadro yapısı, işe giriş-çıkış trendleri ve evrak tamamlama oranlarını görselleştirir.

## FAQ

### Mevcut özlük arşivimizi Bulut-ik'e taşıyabilir miyiz?

Evet. Excel ve HRIS exportları ile toplu aktarım yapılır; geçiş sürecinde ekibimiz sizinle birlikte çalışır.

### KVKK ve denetim taleplerine ne kadar hızlı yanıt verilir?

Erişim logları, rol tanımları ve hazır rapor şablonları sayesinde kayıtlar tek kaynaktan, dakikalar içinde sunulur.

### Belge erişimi rol bazında sınırlandırılabilir mi?

Modül yöneticisi, departman yöneticisi ve İK uzmanı için ayrı yetki matrisleri tanımlanır; her kullanıcı yalnızca yetkili belgelere erişir.

## Get started

- [Demo talep et](https://bulutik.app/iletisim#demo-form)
- [Tüm modüller](https://bulutik.app/)

## Contact

- Email: [info@pargesoft.com](mailto:info@pargesoft.com)
- Phone: +90-216-575-6070
- Demo: [Request demo](https://bulutik.app/iletisim#demo-form)

## Discovery

- [llms.txt](https://bulutik.app/llms.txt)
- [llms-full.txt](https://bulutik.app/llms-full.txt)
- [sitemap.md](https://bulutik.app/sitemap.md)
- [sitemap.xml](https://bulutik.app/sitemap.xml)

_Locale: tr · Last content revision: 2026-08-27_