SGK bildirim ve bordro mevzuat rehberi

Türkiye'de bordro kapanışı yalnızca maaş hesaplaması değildir; SGK prim bildirimi, vergi stopajı ve yasal raporlar aynı dönemde tamamlanmalıdır. Puantaj verisi ile bordro arasında uyumsuzluk olduğunda hem ceza riski hem personel güven kaybı oluşur.

PDKS veya manuel puantajdan gelen giriş-çıkış kayıtları, izinli günler ve resmi tatil çalışmaları bordro öncesinde tek tabloda birleşmelidir. Fazla mesai ve gece vardiyası hesapları İş Kanunu ve ilgili yönetmeliklere göre yapılandırılmalıdır.

SGK bildirim dosyalarının hatasız üretilmesi için özlük modülündeki SGK sicil, meslek kodu ve istihdam durumu bilgilerinin güncel olması gerekir. İşe giriş ve çıkış bildirimleri zamanında yapılmadığında prim farkı ve idari yaptırım gündeme gelebilir.

Asgari ücret, vergi dilimleri ve yan hakların vergilendirilmesi yılda birkaç kez güncellenir. Bu değişikliklerin bordro parametrelerine manuel yansıtılması gecikme ve hata riski taşır; Bulut-ik mevzuat güncellemelerini ek ücret olmadan uygular.

Bordro dönemi kapanışında kontrol listesi kullanmak faydalıdır: puantaj onayı tamam mı, izin günleri yansıdı mı, avans mahsupları işlendi mi, SGK dosyası doğrulandı mı? Dijital platform bu adımları otomatik işaretler ve eksikleri uyarır.

Geçmiş dönem bordrolarına erişim denetim ve personel taleplerinde sık ihtiyaç duyulur. Azure üzerinde arşivlenen dönem kayıtları rol bazlı görüntülenir; personel kendi bordro fişine güvenli portaldan ulaşır.

Kolay İK ve benzeri yerel rakipler «mevzuata uygun bordro» vurgusunu öne çıkarır; fark, puantaj-izin-özlük verisinin aynı kaynaktan gelip gelmemesidir. Çift giriş olmayan akış bordro hatasını kökten azaltır.

Bordro süreçlerinizi demo ortamında test edin; PDKS entegrasyonu ve SGK çıktılarını kendi verilerinizle doğrulayın.